LE BLOG DE NORMA : RÉUSSIR SON INVENTAIRE

Optimisez votre inventaire en pharmacie avec les conseils de Norma!

La réussite de l’inventaire en pharmacie est cruciale pour une gestion efficace des stocks et une valorisation rigoureuse. Cependant, cette tâche peut être complexe et prendre beaucoup de temps. C’est pourquoi il est essentiel d’adopter les moyens les plus efficaces pour réussir votre inventaire. 

Norma, votre spécialiste de l’inventaire en pharmacie, est là pour vous aider à aborder cette étape de manière optimale. 

Découvrez nos précieux conseils ci-dessous :

La préparation de l’inventaire :

La planification joue un rôle clé dans la préparation de votre inventaire. Évaluez d’abord soigneusement vos besoins et vos objectifs, car plusieurs options s’offrent à vous ! Vous pouvez choisir :

• Un simple inventaire de valorisation pour évaluer précisément la valeur totale de votre stock.

• Un inventaire en gestion de stock, avec la remise d’un fichier informatique pour mettre à jour vos stocks sur ordinateur.

• La location de matériel professionnel dédié et la réalisation de votre inventaire en interne, avec votre équipe en totale autonomie.

Une fois ce travail préparatoire effectué, vous pouvez définir le nombre d’intervenants pour votre inventaire. 

Ensuite, évaluez la taille de votre stock, car cela aura un impact direct sur la durée de l’inventaire. Norma vous propose systématiquement une visite de votre officine à votre convenance pour optimiser la durée d’intervention. 

Choix du moment propice : Organiser votre inventaire implique également de choisir le bon moment pour cette tâche. La plupart des pharmacies clôturent leurs bilans en fin d’année, il est donc recommandé de prendre contact avec Norma deux à trois mois avant cette échéance pour préparer votre inventaire en toute sérénité. 

Afin de minimiser les perturbations pour vos clients, privilégiez une intervention en fin de journée, en semaine. Norma peut également intervenir lors d’une journée de fermeture pour vous faciliter la tâche, mais cela implique de renoncer à une grasse matinée ! 

Enfin, la dernière mission pour bien préparer votre inventaire est le rangement des réserves ! Bien que cette étape soit la plus difficile pour le pharmacien et son équipe, elle aura un impact direct sur le travail de votre inventoriste et sur la précision et l’efficacité de l’inventaire ! 

L’inventaire

Une fois venu le moment de l’inventaire, n’hésitez pas à faire un tour de vos réserves avec nos responsables d’équipe pour bien identifier les spécificités de votre stock et, si nécessaire, donner d’éventuelles consignes.

Après cela, vous pourrez vous consacrer à vos patients en toute tranquillité ! Une fois l’inventaire terminé, nos équipes prendront le temps de ranger vos rayons pour que notre intervention ne soit plus qu’un bon souvenir.

En cas d’inventaire en gestion de stock, nous vous remettrons immédiatement votre fichier adapté au format de votre logiciel, permettant de mettre à jour votre base de données et d’assurer une gestion complète de votre inventaire.

Si vous avez opté pour la location de matériel, vous avez réceptionné votre matériel directement à la pharmacie et il est prêt à l’emploi ! Pas de panique si vous ne connaissez pas le fonctionnement du matériel, en optant pour la location de matériel auprès de Norma, vous pourrez accéder à notre mode d’emploi qui pour vous faciliter la tâche.

Le traitement du dossier

C’est l’étape finale de votre inventaire. Norma va traiter les données saisies et enregistrées sur les terminaux pour valoriser précisément la valeur de votre stock.

Dans notre volonté de réaliser un travail sérieux et précis, il se peut que nous vous contactions directement pendant la période de traitement pour vous demander des précisions tarifaires, par exemple ! Cependant, notre base de références est suffisamment large et renseignée pour nous éviter d’abuser de votre temps. 

Nous transmettons à tous nos clients un dossier complet et détaillé au format numérique pour plus de facilité, et ce dans un délai moyen de deux semaines. 

Conclusion

Un inventaire réussi est essentiel pour une gestion efficace de vos stocks et de vos commandes. 

En suivant ces conseils et bonnes pratiques, nous serons en mesure d’améliorer la précision de vos stocks, de minimiser les risques de ruptures et d’excédents, et d’optimiser votre gestion globale !

Pour plus d’informations sur l’optimisation de votre inventaire en pharmacie, rendez-vous sur notre site norma-inventaire.fr. 

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Norma peut vous aider à atteindre vos objectifs.