Dans le domaine pharmaceutique, la gestion efficace de vos stocks est un enjeu majeur pour assurer la disponibilité des médicaments et des produits de santé nécessaires à vos clients. Dans ce contexte, l’inventaire en pharmacie joue un rôle essentiel dans cette démarche, mais peut parfois représenter un défi de taille pour les professionnels de la santé. Organisation, gestion simultanée des intervenants et des clients, gestion de votre stock … L’inventaire est une étape régulière et obligatoire, qui nécessite un soin tout particulier. Face à cette problématique, deux options se présentent généralement à vous : réaliser votre inventaire en louant du matériel, ou faire appel à un service spécialisé dans l’intervention en pharmacie. Explorons ensemble les avantages et les inconvénients de chaque approche pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre pharmacie !
- RÉALISER SON INVENTAIRE EN TOUTE AUTONOMIE
- LA LOCATION DE MATÉRIEL : COMMENT ÇA MARCHE ?
- RÉALISER UNE INTERVENTION POUR SON INVENTAIRE
1. Réaliser l’inventaire en toute autonomie
Réaliser son inventaire en louant notre matériel vous oblige à prendre vous-même les choses en main, et à intervenir directement dans la gestion de votre stock. En fonction du volume de votre stock, cette démarche peut prendre plusieurs heures. C’est pourquoi nous vous recommandons vivement de vous entourer de vos collaborateurs. La connaissance en interne de vos surfaces, de l’emplacement de chaque médicament est évidemment un avantage qui vous fera gagner un temps précieux. Cette solution est aussi économique : elle vous permet de contrôler entièrement les coûts associés à votre intervention, tout en profitant d’une certaine flexibilité, car vous bénéficiez d’un contrôle total sur le processus et pouvez l’adapter à vos besoins spécifiques.
Cependant, cette démarche ne présente pas que des avantages. En effet, elle est particulièrement chronophage et nécessite de mobiliser vos équipes, pouvant entraîner la perturbation de l’activité normale de la pharmacie, surtout si elle est réalisée pendant les heures d’ouverture. Pour des équipes qui ne seraient pas expérimentées, votre inventaire pourrait comporter des erreurs, affectant la précision du relevé de vos stocks.
Reste un dernier point important lorsque vous louez du matériel votre inventaire : la qualité et la mise à jour des terminaux. En effet, l’inventaire doit être réalisé avec une grande précision. C’est pourquoi l’utilisation d’un scanner de qualité est primordial pour vous permettre de maîtriser votre stock. Mais alors, comment trouver le matériel adéquat ?
2. La location : comment ça marche ?
La location de matériel est aujourd’hui un incontournable pour tout pharmacien souhaitant réaliser son inventaire en toute autonomie.
En effet, des sociétés spécialisées dans l’inventaire en pharmacie, à l’image de Norma, permettent à leurs clients de bénéficier d’un matériel de qualité pour avoir une gestion optimale de leurs stocks. Faire appel à une société spécialisée pour louer son matériel d’inventaire, c’est la garantie :
- D’avoir accès à un matériel adapté à ses objectifs
- De bénéficier d’une base de données à jour et de +1 million de références
- De pouvoir effectuer son inventaire de manière optimale, grâce à un système de saisie précis et fiable
En louant votre matériel auprès de Norma, vous pourrez recevoir dans un temps réduit le nombre de terminaux souhaités et vous exonérer des démarches de comptage. En effet, une fois l’inventaire effectué, nous serons en mesure de traiter l’ensemble des données relevées pour vous formuler un compte-rendu, adapté à vos objectifs et spécificités, et ce, sous 15 jours.
La location de matériel est donc la garantie d’un inventaire précis, fiable, et efficace.
3. Réaliser une intervention pour son inventaire
Si la location de matériel est souvent un choix lié à votre volonté de gérer au maximum votre inventaire, il est tout à fait possible de déléguer l’entièreté de cette tâche à des spécialistes !
Les entreprises spécialisées dans les inventaires en pharmacie possèdent l’expertise nécessaire pour mener cette mission avec précision et efficacité. En externalisant l’inventaire, vous libérez du temps pour vous concentrer sur d’autres aspects de la gestion de votre pharmacie. Chez Norma, il est possible d’organiser une intervention pendant les heures creuses au sein de votre pharmacie, mais aussi après sa fermeture, voire même le dimanche ! De plus, vous vous assurez de limiter au maximum la maîtrise de l’inventaire, notamment en limitant les éventuelles erreurs de saisie. Nos intervenants profitent tous d’une expérience importante dans l’inventaire en pharmacie, et notre équipe encadrante composée de préparateurs en pharmacie avec plus de 15 ans d’expérience. Enfin, nous sommes en mesure de prendre en compte l’ensemble de vos objectifs (inventaire de bilan, mise à jour informatique ou cession). Alors, qu’attendez-vous ?
Conclusion :
La décision entre réaliser votre inventaire en louant notre matériel ou demandant une intervention dépend des besoins spécifiques de chaque pharmacie. Si vous disposez des ressources nécessaires en interne et que vous cherchez à réaliser votre inventaire en toute autonomie, la location peut être la meilleure option. Cependant, si vous cherchez à optimiser l’efficacité et la précision de l’inventaire tout en vous libérant du temps pour d’autres tâches importantes, le recours à une intervention est une solution judicieuse. Mais en réalité, il n’existe pas de solution unique. Nous laissons à nos clients la possibilité de choisir leur approche, quel que soit leur objectif.
Quelle que soit votre décision, l’objectif ultime est d’améliorer la gestion de vos stocks, d’optimiser la disponibilité des produits et de renforcer votre efficacité opérationnelle. Que ce soit par la location ou l’intervention, un inventaire bien réalisé est essentiel pour assurer un service de qualité à vos patients et maximiser la performance de votre pharmacie.